Filtres à utiliser pour l’envoi

Pour choisir les filtres à utiliser pendant l'envoi cliquez sur "Filtres & envoi" sur la gauche.

Qu'est-ce que c'est ?

Vous définissez dans cette zone les filtres que vous souhaitez utiliser durant l'envoi.
Lorsque vous cochez / décochez des filtres, le nombre de destinataires affiché dans la zone "E-mails à envoyer" évolue pour refléter vos choix. Cliquez dessus pour afficher la liste filtrée des destinataires auxquels vous allez envoyer vos messages.

Les filtres disponibles

  • Envoyer aux lignes surlignées en : Permet d'envoyer les e-mails uniquement aux destinataires surlignés dans une ou plusieurs couleurs (dans la liste des destinataires). Pour plus d'information sur le surlignage : Utiliser le surlignage
  • Filtrer sur un champ : Ce filtre vous permet de préciser des critères basés sur les champs de votre fichier (envoyer aux destinataires dont le champ "Type" est égal à "Client" par exemple).
  • Limiter l'envoi à X e-mails maximum : Cela vous permet de préciser le nombre maximum d'e-mails que vous allez envoyer. Par exemple en utilisant cette option, vous pourrez faire automatiquement des lots de 1.000 e-mails et envoyer ainsi en 10 fois votre fichier de 10.000 adresses !

 

Lorsque que le logiciel envoie un mail à un destinataire, il ajoute une information indiquant que celui-ci a été traité. Le compteur "Messages déjà envoyés" est incrémenté en conséquence. Cela permet, par exemple si vous coupez un envoi en cours, de ne reprendre l'envoi qu'à l'endroit où vous l'aviez arrêté. Par définition, dans une campagne, un destinataire ne peut être contacté qu'une seule fois.

Attention : si vous chargez une nouvelle liste de destinataires, les informations concernant les envois précédents (qui a été traité, qui ne l'a pas été) sont effacées de votre campagne. Ce n'est pas le cas si vous optez pour l'ajout des destinataires (plutôt que le remplacement).

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